Organisationen & Mitglieder

Was ist eine Organisation?

Bei Surfer ist deine Organisation ein gemeinsamer Workspace, der mit deinem Surfer-Abonnement verknüpft ist – hier kann dein ganzes Team unter einem gemeinsamen Plan zusammenarbeiten und behält dabei eigene Zugangsdaten. Organisationen helfen dir, Zugriff, Rollen und Abrechnung an einem Ort zu verwalten, sodass alle in derselben Surfer-Umgebung arbeiten.

Die Anzahl der Plätze hängt von deinem Plan ab. Dein Platz-Limit findest du auf der Mitglieder-Seite direkt über der Liste deiner aktuellen Mitglieder.

✉ So lädst du Mitglieder ein

Bevor du fortfährst, stelle sicher, dass die Person, die du einlädst, ein Surfer-Konto hat – es muss kein kostenpflichtiges sein, nur ein aktiver Login.

1. Klicken Sie auf Ihr Profilsymbol in der oberen rechten Ecke.

2. Klicken Sie auf das Einstellungssymbol ⚙ .

3. Gehen Sie zu Personen.

4. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Benutzer ein, die Sie zu Ihrer Surfer-Organisation einladen möchten.

5. Wählen Sie die Arbeitsbereiche aus, denen sie zugewiesen werden sollen.

6. Wählen Sie eine Rolle (Admin oder Mitglied) für neue Benutzer aus.

7. Wählen Sie die Schaltfläche Einladung senden > aus. Diese Aktion sendet Einladungs-E-Mails an Ihre Benutzer mit Anweisungen zum Beitreten zu Ihrer Organisation und zum Einstieg in Surfer.

🔗 Einer Organisation beitreten

Stellen Sie vor dem Akzeptieren der Einladung sicher, dass Sie ein Surfer-Konto haben – es muss nicht bezahlt sein, nur ein aktiver Login.

1. Öffnen Sie die Einladungs-E-Mail von Surfer.

2. Klicken Sie auf Einladung akzeptieren, um der Organisation beizutreten.

3. Wenn die Schaltfläche nicht funktioniert, kopieren Sie den Link aus der E-Mail und fügen Sie ihn in Ihren Browser ein.

Hinweis: Der Einladungslink ist eine Woche lang gültig.

Wenn die Einladung nicht funktioniert, kontaktieren Sie den Eigentümer oder Administrator der Organisation, um eine neue anzufordern.

Auch wenn Sie Teil einer Organisation sind, können Sie weiterhin ein eigenes Surfer-Abonnement für die persönliche Nutzung erwerben. Wechseln Sie jederzeit zwischen ihnen – Sie verlieren den Zugriff auf keine der beiden.

🧩 Rollen in einer Organisation

Inhaber und Administratoren können die Rollen auf der Mitglieder-Seite über das Drop-down neben jedem Nutzer ändern.

💬 FAQ

Kann ich ein Mitglied entfernen?
Ja, du kannst ein Mitglied auf der Mitglieder-Seite entfernen, indem du auf das Drei-Punkte-Symbol klickst und „Entfernen" auswählst. Dadurch wird einer deiner Plätze frei, falls du jemand anderen einladen möchtest.

Wer kann Organisationen nutzen?
Alle Surfer-Nutzer – sowohl mit älteren als auch mit neueren Plänen – können Organisationen nutzen. Die Platz-Limits können je nach Plan variieren. Wenn du unsicher bist, wende dich an den Support.

Kann ich Personen außerhalb von Surfer einladen?
Ja. Sie müssen sich lediglich für ein kostenloses Surfer-Konto registrieren – kein Plan erforderlich.

Kann ich mehr als einer Organisation beitreten?
Ja – solange die Organisation freie Plätze hat und du einen Einladungslink erhältst, kannst du mehreren Organisationen beitreten.

Kann ich mehrere Organisationen besitzen?
Nein. Jeder Surfer-Plan kann nur einen Organisationsinhaber haben. Es kann mehrere Administratoren und Mitglieder geben.

Kann ich meinen eigenen Plan haben und trotzdem einer anderen Organisation beitreten?
Ja! Sie können frei zwischen Ihrem eigenen Abonnement und jeder Organisation, der Sie angehören, wechseln.